Privacy policy

Invoice Suite — the invoicing app running on this domain.

What is stored

Your sign-in address and a hashed password (never the password itself).
The business data you enter: company profiles, customers, invoices, payments, recurring templates, and your settings.
Failed sign-in attempts (address, client address, time) — used only to slow down password guessing, kept for one day.

What is not

No analytics, no advertising, no third-party trackers.
No marketing email. The app sends only messages you trigger: verifying your address, resetting your password, and invoices you choose to email to your own customers. They go out through Google Workspace’s mail servers; the sender is donotreply@gamma-inc.ca and replies go to info@gamma-inc.ca.
No cookies. Your browser stores a signed sign-in token in local storage so you do not have to sign in on every page; signing out removes it.

Where it lives

In a PostgreSQL 18 database operated by Neon Inc. in the United States (AWS us-east-2), reachable only by the application over TLS. Neon is our data processor and uses the data only to run the database.
A nightly backup of the whole database is kept on the server for 14 days.

Because the database is in the United States, your data is transferred outside Québec. That transfer is necessary to provide the service; by using it you consent to it.

Your rights (Quebec Law 25 / GDPR)

See and take your data: Backup → Download backup produces the whole space as a JSON file.
Correct it: everything is editable in the app.
Delete it: Settings → Delete my account erases the account, its invoices, customers, payments and companies. Nothing is kept except a receipt that a deletion happened (a one-way hash of the address, the counts, and the moment) — and the copies in the nightly backups, which roll off within 14 days.
Questions: contact the operator at info@gamma-inc.ca.

Retention

Your data is kept while your account exists. After you delete the account, the live copy is gone immediately and the backups expire on their own within 14 days.

Who runs this

Invoice Suite is operated by Wassim Zaydan, a sole proprietorship based in Québec, Canada. That is the business name that appears on invoices and on the tax records, and the one to use in any correspondence about your data.

Page views

Page views are counted with a source tag only — no cookie, no third-party tracker, no address. The early-access request form has been retired now that sign-up is open; entries submitted earlier are kept only to reply to them and are never sold or shared. To have one removed, write to info@gamma-inc.ca.

Politique de confidentialité

Invoice Suite — l'application de facturation qui tourne sur ce domaine.

Ce qui est conservé

Votre courriel de connexion et un mot de passe haché (jamais le mot de passe lui-même).
Les données que vous saisissez : profils d'entreprise, clients, factures, paiements, modèles récurrents et vos préférences.
Les tentatives de connexion échouées (courriel, adresse du client, moment) — utilisées uniquement pour ralentir la devinette de mot de passe, conservées un jour.

Ce qui ne l'est pas

Aucune analyse, aucune publicité, aucun traceur tiers.
Aucun courriel de marketing. L’application n’envoie que les messages que vous déclenchez : la vérification de votre adresse, la réinitialisation de votre mot de passe et les factures que vous choisissez d’envoyer à vos propres clients. Ils passent par les serveurs de Google Workspace ; l’expéditeur est donotreply@gamma-inc.ca et les réponses vont à info@gamma-inc.ca.
Aucun témoin (cookie). Votre navigateur garde un jeton de connexion signé dans le stockage local ; la déconnexion l'efface.

Où cela se trouve

Dans une base PostgreSQL 18 exploitée par Neon Inc. aux États-Unis (AWS us-east-2), accessible uniquement par l’application, en TLS. Neon est notre sous-traitant et n’utilise les données que pour exploiter la base.
Une sauvegarde nocturne complète est gardée sur le serveur pendant 14 jours.

Comme la base se trouve aux États-Unis, vos données sont transférées à l’extérieur du Québec. Ce transfert est nécessaire à la fourniture du service ; en l’utilisant, vous y consentez.

Vos droits (Loi 25 / RGPD)

Consulter et emporter vos données : Sauvegarde → Télécharger la sauvegarde produit tout l'espace dans un fichier JSON.
Les corriger : tout est modifiable dans l'application.
Les supprimer : Paramètres → Supprimer mon compte efface le compte, ses factures, clients, paiements et entreprises. Il ne reste qu'un reçu de la suppression (un condensé irréversible du courriel, les comptes, le moment) — et les copies dans les sauvegardes nocturnes, qui expirent en 14 jours.
Questions : écrivez à l'exploitant : info@gamma-inc.ca.

Conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Après la suppression, la copie active disparaît immédiatement et les sauvegardes expirent d'elles-mêmes en 14 jours.

Qui exploite ce service

Invoice Suite est exploité par Wassim Zaydan, une entreprise individuelle établie au Québec, Canada. C'est ce nom qui figure sur les factures et dans les registres fiscaux, et celui à utiliser dans toute correspondance au sujet de vos données.

Pages vues

Les pages vues sont comptées avec une étiquette de provenance seulement — aucun témoin, aucun traceur tiers, aucune adresse. Le formulaire de demande d’accès anticipé a été retiré maintenant que l’inscription est ouverte ; les demandes envoyées auparavant ne servent qu’à vous répondre et ne sont ni vendues ni partagées. Pour en faire retirer une, écrivez à info@gamma-inc.ca.